Overstappen naar Vullo, zonder dat je agenda erdoor in de war raakt.
Je hebt al een systeem met klanten en afspraken erin. Overstappen kost tijd. Hier staat wat je in Vullo zelf instelt en in welke volgorde je overstapt.
Opzeggen kan elk moment, via Hulp in je paneel. Betaalgegevens heb je nu niet nodig.
Wat je regelt en wat je zelf doet.
Dit regel je in Vullo
- Diensten met eigen duur en prijs. Je voert ze zelf in.
- Medewerkers en werktijden, openingstijden en afwezigheid. Zelf invoeren.
- Online boeken op je eigen website, met je eigen kleur en logo. Je plakt één stuk code.
- Een wachtlijst waar klanten zichzelf op zetten.
- Je gegevens meenemen als je weer weggaat. Vraag het via Hulp in je paneel.
Dit doe je zelf bij het overstappen
- Je klantenlijst. Klanten komen erbij zodra ze boeken, of zodra jij een afspraak voor ze maakt.
- Afspraken die al staan. Je voert ze zelf in, in de Kalender.
- De knop op je website. Je zet de nieuwe knop neer en haalt de oude weg.
- Je wachtlijst. Wie bij je oude systeem op een wachtlijst staat, meldt zich opnieuw aan.
Zo stap je over, in vijf stappen
- Stap 1
Bewaar je klantenlijst. Kan je oude systeem je klanten als bestand geven, bewaar dat bestand. Dan kun je later iets terugzoeken.
- Stap 2
Probeer Vullo 14 dagen naast je oude systeem. Maak je diensten, medewerkers en openingstijden aan. Doe een proefboeking zoals een klant dat doet. Je klanten merken hier nog niets van.
- Stap 3
Kies een dag. Vanaf die dag boeken klanten alleen nog in Vullo. Zet de knop op je website om en haal de oude knop weg, zodat er maar één is.
- Stap 4
Zet afspraken die al staan zelf over. Voor elke afspraak na die dag die in je oude systeem staat, maak je een afspraak in de Kalender van Vullo. De klant krijgt dan een e-mail met zijn persoonlijke link. Zo staat de tijd bezet in Vullo.
- Stap 5
Laat je oude systeem pas los als alles is uitgewerkt. Pas als de laatste oude afspraak voorbij is, zeg je het oude systeem op. Kijk in je oude contract wanneer je kunt opzeggen.
Let op: zolang een klant in je oude systeem een tijd kan boeken én in Vullo, kan dezelfde tijd twee keer worden geboekt. Daarom stap 3: één dag, één knop. Heb je veel afspraken staan? Dan kost stap 4 tijd.
Wat Vullo je vraagt en wat niet
- Geen contract. Opzeggen kan elk moment, via Hulp in je paneel.
- Geen commissie op je boekingen. Vullo brengt ook geen nieuwe klanten; je klanten komen via je website en je eigen wachtlijst.
- Geen betaalgegevens nodig in de proef.
- Installatie zelf doen kost niets. Wil je dat wij het regelen: €149 eenmalig, exclusief btw.
Vragen
Verliezen mijn klanten hun gegevens?
Nee. Je oude systeem blijft staan tot jij het opzegt. In Vullo komen alleen de klanten die je invoert of die zelf boeken.
Moet mijn klant iets doen?
Alleen als hij op een wachtlijst stond: die lijst neem je niet mee, dus hij meldt zich opnieuw aan. Een klant met een afspraak krijgt een e-mail van Vullo met zijn persoonlijke link zodra jij die afspraak invoert.
Hoe lang duurt overstappen?
Dat weten we niet voor jouw zaak. Het hangt af van hoeveel diensten, medewerkers en toekomstige afspraken je hebt. Het aanmaken van diensten en medewerkers is klein werk; het overzetten van afspraken is het grootste deel. Doe eerst de proefboeking, dan voel je het.
Hoe krijg ik mijn klanten in Vullo?
Klanten komen erbij zodra ze boeken, of zodra jij een afspraak voor ze maakt. Afspraken die al in je oude systeem staan, voer je zelf in, in de Kalender.
Kan ik weer weg als het niet bevalt?
Ja. Opzeggen kan elk moment, via Hulp in je paneel. Je kunt een bestand met je gegevens vragen via Hulp.
Probeer het naast je oude systeem.
14 dagen. Je oude agenda blijft zoals hij is. Je kiest zelf de dag waarop je omschakelt.